Типовые ошибки при подготовке документов для тендера: взгляд эксперта СРО (актуально на 2026 год)

Экспертиза документов — критическая часть работы саморегулируемой организации. В 2026 году, когда большинство процессов в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ автоматизированы, ошибки сместились из области «опечаток» в область системных сбоев и некорректной работы с реестрами. Знание этих паттернов позволяет превратить подготовку документов из зоны риска в элемент конкурентного преимущества.

В 2026 году ЕИС выполняет роль жесткого фильтра. Если раньше комиссия могла «закрыть глаза» на мелкий недочет, то теперь система просто не пропускает некорректные данные.

1. Конфликт МЧД (Машиночитаемых доверенностей): С переходом на обязательное использование МЧД главной ошибкой стала подача документов с подписью, не соответствующей полномочиям в реестре доверенностей.

Решение: Регулярно проверять статус МЧД в ЕИС и её соответствие классификатору полномочий.

2. Ошибки в «структурированной заявке»: С 2024–2025 годов описание характеристик товара в 44-ФЗ формируется в цифровом виде. Ошибка в экранной форме ЕИС (даже при наличии верного прикрепленного файла) ведет к отклонению, так как приоритет имеет цифровой формат.

3. Несоответствие уровню ответственности СРО: Автоматическая проверка вторых частей заявок выявляет, если сумма текущего контракта в совокупности с уже исполняемыми превышает лимит вашего взноса в компенсационный фонд.

Таблица: Типология ошибок в 2026 году

Предложение должно точно соответствовать техническому заданию (ТЗ). Даже улучшение параметров без согласования — это риск.

• Игнорирование КТРУ (Каталога товаров, работ, услуг): Часто участники указывают характеристики «по старинке», не сверяясь с актуальными кодами КТРУ, которые заказчик обязан использовать в 2026 году.
• Ловушка эквивалента: При предложении аналога теперь требуется указывать не только параметры, но и страну происхождения товара в строгом соответствии с Общероссийским классификатором (ОКСМ). Ошибка в коде страны — частая причина формального отказа.

Для строительных, проектных и изыскательских СРО в 2026 году критическим фактором стала проверка Независимой оценки квалификации (НОК).

• Ошибка: Включение в заявку сведений о специалистах, чей срок свидетельства НОК истек.
• Последствие: Комиссия проверяет реестр в реальном времени. Если подтверждения квалификации нет — компания признается не соответствующей требованиям закупки.

Взвешенный ответ: В 2026 году система «донесения» документов практически исключена. Электронный документооборот фиксирует состав заявки в момент нажатия кнопки «Отправить». Никакие дополнительные файлы после дедлайна не могут быть легально приобщены к делу. Единственное исключение — запрос заказчика на разъяснение положений заявки, но не на её дополнение новыми документами.