Как обновить данные о работе в НРС через Госуслуги

С 1 марта 2026 года, если вы внесены в Национальный реестр специалистов (НРС), вы обязаны сами следить за актуальностью сведений о своей трудовой деятельности. Сменили работу, должность или просто хотите обновить данные — делается это через Госуслуги. Процедура несложная, но есть нюанс: нужен не PDF, а XML-файл выписки из электронной трудовой книжки.

Перейдите по ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/600 302/1/form
Авторизуйтесь, подайте запрос. Выписка сформируется через несколько минут. Зайдите в раздел «Заявления»: https://lk.gosuslugi.ru/orders
Откройте заявление «Выписка из электронной трудовой книжки» и скачайте XML-файл. Формат PDF только для просмотра, для системы НРС он не подходит.

Найдите скачанный XML-файл, нажмите на него правой кнопкой мыши:

• Windows 10/11: «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка» (или «Сжать в ZIP-файл»).
• macOS: «Сжать [имя файла]».

Появится архив с тем же именем. Переименуйте его в СТДСФР. Имя должно быть заглавными латинскими буквами, расширение .zip добавится само.

Не кладите в архив ничего лишнего (PDF, другие файлы). Только один XML.

Перейдите по ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/658 621/1/form

В разделе «Укажите, какие данные изменяются» выберите: «Актуализация сведений о трудовой деятельности».

Когда спросят «Хотите загрузить дополнительные документы?» — ответьте «Да». Загрузите ваш архив СТДСФР.zip.

Проверьте данные и нажмите «Отправить заявление».

Наиболее частая причина отказов — загрузка PDF-файла вместо XML. Следует учитывать: PDF-документ предназначен только для визуального ознакомления, тогда как система НРС принимает исключительно XML-файл.

Вторая по распространённости ошибка — отсутствие ZIP-архива. Загрузка одного XML-файла без упаковки в архив также влечёт отказ. Требование системы — наличие ZIP-архива с корректным содержимым.

Третья ошибка — неверное наименование архива. Название «СТДСФР» должно быть строгим, без дополнительных символов, пробелов или цифр. Варианты вроде «Мой архив» или «СТДСФР (1)» системой не распознаются.

Четвёртая ошибка — попытка открыть и редактировать XML-файл в текстовом редакторе. Любое изменение нарушает целостность структуры данных, и файл признаётся повреждённым. Восстановлению такой файл не подлежит; в этом случае необходимо заново запросить выписку через Госуслуги, начиная с первого шага.

Процедура не представляет существенной сложности, однако требует внимательного соблюдения всех изложенных требований. При корректном выполнении инструкции вся операция занимает не более 15 минут и в дальнейшем не потребует повторных действий до следующей актуализации данных.

Необходима помощь с обновлением сведений в НРС или подготовкой документов?
Специалисты «ЮСтрой» обеспечивают полное сопровождение процесса — от получения выписки из электронной трудовой книжки до подачи заявления через портал Госуслуг.